2.1 СОЗДАНИЕ СХЕМЫ ДАННЫХ

ОСНОВНЫЕ КОМПОНЕНТЫ БАЗЫ ДАННЫХ

 На момент разработки данной базы данных (БД) внедрить ее в работу какого-либо предприятия не представлялось возможным, поэтому задачи и компоненты БД формулировались автором данной дипломной работы на основе собственных знаний и наблюдений.

 Исходя из названия БД, можно сделать вывод, что основными компонентами ее будут непосредственно карточки организаций и сотрудников какой-либо корпорации.

 Определим структуру основных компонентов.

 Карточка организаций:

 - название организации;

 - сокращенное название (если есть);

 - ее юридический адрес;

 - телефон/факс;

 - электронная почта;

 - отметки статуса организации (главный офис/филиал) и подчинении какой-либо структуре.

 Карточка сотрудника:

 - Ф.И.О. сотрудника;

 - Пол сотрудника;

 - Дата и место рождения;

 - Адрес проживания и контакты (домашний/мобильный телефон);

 - Информация об образовании;

 - Организация, в которой работает сотрудник, отдел, должность, контакты, оклад, а также дата приема на работу;

 - Стаж работы в данной организации. 

Структура информационных систем

 В информационной системе осуществляются следующие информационные процессы:

 - сбор информации;

 - хранение информации;

 - обработка информации;

 - выдача информации.

 За выполнение этих процессов отвечают различные компоненты информационной системы. Сбор и выдача информации в основном происходят через пользовательский интерфейс с участием человека. Хотя возможны и другие, автоматизированные средства сбора информации.

 Интерфейс пользователя – элементы и компоненты программы, которые способны оказывать влияние на взаимодействие пользователя с программным обеспечением.

 Процесс хранения информации заключается в долговременном хранении данных на носителях, в виде массивов данных, с определенной структурой. В данное время, для хранения информации как правило используются базы данных.

 База данных (БД) может быть определена как совместно используемый набор логически связанных данных (и описание этих данных), предназначенный для удовлетворения информационных потребностей. Для модификации хранимых данных применяется общий управляющий метод.

 Обработка информации состоит в получении одних «информационных объектов» из других «информационных объектов» путем выполнения некоторых алгоритмов и является одной из основных операций, осуществляемых над информацией.

 Различают следующие основные процедуры обработки информации:

 - создание данных;

 - модификация данных;

 - обеспечение целостности данных;

 - поиск инф

ормации;

 - принятие решений;

 - создание отчетов и документов.

 Таким образом, информационная система, как правило, состоит из следующих компонентов: